TRAININGS & CHANGE
Trainings und Change-Begleitung, damit KI im Einkauf ankommt.
Bei KI scheitern Vorhaben selten an der Technik. Sie scheitern daran, dass niemand geklärt hat, wer freigibt, wer nachprüft und an welcher Stelle ein Mensch eingreift. Das gilt im Einkauf wie in jedem anderen Bereich, in dem bisher Menschen entschieden haben.
Trainings sind kein Selbstzweck. Sie sind der Teil einer Veränderung, in dem Menschen das lernen, was sie danach können müssen. Und Change-Begleitung ist der Teil, in dem die Organisation die neuen Regeln festlegt. Beides biete ich an, zugeschnitten auf Einkaufsorganisationen.
KI-TRAININGS
Damit Ihr Team das Werkzeug beherrscht
Mit dem EU AI Act besteht seit Februar 2025 die Pflicht, KI-Kompetenz im Unternehmen zu fördern. Der Digital Omnibus vom Juli 2026 hat das flexibler gemacht: Sie entscheiden risikoorientiert, wen Sie wie schulen, und tragen dafür die Verantwortung. Für Einkaufsorganisationen heißt das konkret: Wer Angebote vergleicht, Verträge prüft oder Lieferanten bewertet, muss wissen, was das System kann und wo es danebenliegt.
KI im Einkauf einordnen
Welche Systeme eignen sich für Bedarfsermittlung, RFx, Angebotsvergleich, Vertragsprüfung und Lieferantenbewertung. Und welche Aufgabe man besser nicht abgibt.
Rolle nach EU AI Act
Betreiber oder Anbieter: daraus folgen sehr unterschiedliche Pflichten. Wir klären, wo Ihr Einkauf steht und was das für Dokumentation und Aufsicht bedeutet.
Zeitfresser finden
Wiederkehrende Tätigkeiten im Tagesgeschäft identifizieren, bei denen KI messbar Zeit spart. Am eigenen Prozess, nicht an Beispielen aus dem Foliensatz.
Vom Piloten in den Betrieb
Widerstände früh erkennen und als Information nutzen. Und die Übergabe organisieren, damit das Vorhaben nach der Testphase nicht versandet.
Format: Tagesmodule von 9.00 bis 16.30 Uhr oder auf Ihre Prozesse zugeschnittene Workshops. Kein Frontalunterricht, sondern Arbeit an Ihren konkreten Fällen.
Abgrenzung: Ich vermittle Einordnung und Handlungsfähigkeit und begleite die Umsetzung im Team. Die rechtliche Konformitätsbewertung und Haftungsfragen zum EU AI Act gehören in die Hände Ihrer Rechtsberatung.
CHANGE-BEGLEITUNG
Damit die neue Arbeitsweise trägt
Ich bringe beides mit: das Verständnis für die Prozesse und das Handwerk, Veränderung in einer Organisation zu verankern. Deshalb hört mein Vorgehen nicht bei der Empfehlung auf, sondern reicht bis in den laufenden Betrieb.
Ein Training macht Menschen handlungsfähig. Es beantwortet aber nicht die Fragen, an denen KI-Vorhaben im Einkauf tatsächlich scheitern: Wer gibt frei, wenn das System einen Lieferanten vorschlägt? Wer prüft nach? Ab welchem Auftragswert entscheidet weiterhin ein Mensch? Was passiert, wenn die Empfehlung falsch war?
Das sind keine IT-Fragen. Das ist Change-Arbeit. Sie betrifft Rollen, Befugnisse und das Vertrauen der Menschen, die bisher selbst entschieden haben.
Ich begleite diesen Teil: Rollen und Freigabegrenzen klären, Betriebsrat und Fachbereiche einbinden, Widerstände früh aufnehmen statt sie zu übergehen, den Übergang vom Piloten in den Regelbetrieb organisieren. Methodisch auf Basis von Prosci/ADKAR, praktisch aus über 20 Jahren Einkauf und Transformationsmandaten bei Siemens Energy, Schneider Electric, E.ON und Vodafone.
Der Unterschied zur reinen Beratung: Mein Vorgehen hört nicht bei der Empfehlung auf. Es reicht bis in den laufenden Betrieb.
REIHENFOLGE
Was wann sinnvoll ist
Sie wissen noch nicht, wo KI greift
Fangen Sie mit dem KI-Potenzialcheck an. Er sagt Ihnen, welche Prozesse sich eignen, bevor Budget in die Umsetzung fließt.
Der Anwendungsfall steht
Dann brauchen Sie Training und Change-Begleitung parallel. Menschen lernen das Werkzeug, während die Organisation die neuen Regeln festlegt.
Sie brauchen nur Wissen im Team
Ein Tagesmodul reicht. Ohne Vorhaben, ohne Projekt, damit Ihr Einkauf beurteilen kann, was Anbieter versprechen.
Es geht um mehr als Einkauf
Für Transformation und Change über den Einkauf hinaus finden Sie mein Angebot auf frankcappel.de.